El orden en que deben moverse TI, muebles y telecomunicaciones — y el tiempo de preparación de 4 semanas que lo hace todo más barato.
Semana 4 (hoy): Confirme los requisitos de mudanza del edificio de destino (COI, ventanas de elevador, protección de pisos, estacionamiento para camiones). Reserve la empresa de mudanzas. Notifique al proveedor de TI. Informe al personal sobre la fecha de mudanza.
Semana 3: La empresa de mudanzas presenta COIs a ambos edificios. El proveedor de TI confirma el calendario de desconexión/reconexión. Decida: ¿mover muebles existentes o comprar nuevos en destino? (Para menos de 10 escritorios, comprar nuevos suele ser más rápido y barato.)
Semana 2: El personal empaca artículos personales (una caja por escritorio, etiquetada). TI desconecta periféricos no críticos. Plan de sala de servidores confirmado.
Semana 1: Recorrido final con la empresa de mudanzas y el gerente del edificio. Confirme el código de acceso al elevador fuera de horario. Organice acceso de seguridad para el equipo de mudanza.
Los mudanceros despejan las estaciones de trabajo → los mudanceros mueven el equipo etiquetado por TI → el proveedor de TI instala y prueba → se arreglan los muebles → el personal desempaca artículos personales. El error más costoso: mover muebles antes de que TI tenga un plano de planta probado y luego moverlos de nuevo.
Los edificios de oficinas de LA cobran tarifas de elevador de horas pico y recargos de estacionamiento durante horas hábiles. Las mudanzas nocturnas (comenzando 6–8pm, terminando a las 6am) cuestan lo mismo por hora pero usan elevadores de carga sin tiempos de espera, estacionan camiones sin parquímetros y no interrumpen ni una hora de negocio. Para las torres del DTLA y Century City, esta es la única opción práctica.
Para una cotización de mudanza de oficina en LA, llame al (213) 676-9460. Cotizamos mudanzas comerciales con visita al lugar.
Para mudanzas de menos de 20 estaciones de trabajo, mínimo 4 semanas. Para 20–100 estaciones de trabajo, 8 semanas. Para oficinas más grandes, 12+ semanas.
Su empresa de mudanzas debe gestionar COIs y reservas de elevadores de carga para ambos edificios. Nosotros lo hacemos automáticamente.
Subestimar el tiempo de reconexión de TI. Los mudanceros pueden desalojar y llenar una oficina en una noche; los proveedores de TI típicamente necesitan un día completo para probar la conectividad.
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